Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Karriereseite karriere.mfm.energy besuchen, sich bei uns bewerben oder an unserem Online-Einstellungstest teilnehmen – und welche Rechte Sie haben. Kurz zusammengefasst:

• Ihre Bewerbung liegt auf unserem eigenen Server. Bis zu einer Zusage verlässt sie ihn nur für unsere E-Mails über Microsoft 365 und – ohne Namen, Kontaktdaten, Anschrift und Geburtsdatum – für eine KI-gestützte Vorauswertung über den Dienst Claude des Anbieters Anthropic (USA). Gesprächs- und Probearbeitstermine tragen wir ohne Ihren Namen und ohne Kontaktdaten in den Terminkalender unserer Betriebssoftware ein (Abschnitt 9).
• Für die Webanalyse nutzen wir ausschließlich Matomo auf unserem eigenen Server – ohne Cookies, und Ihre IP-Adresse erreicht Matomo nicht. Sie können der Webanalyse weiter unten mit einem Klick widersprechen.
• Es gibt auf dieser Website keine Werbe- oder Social-Media-Tracker, und Schriften und Skripte laden wir nicht von fremden Servern.
• Eine Absage erfolgt nie automatisch. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löscht unser Bewerbungsportal Ihre Bewerbung sechs Monate nach der letzten Bearbeitung automatisch. Die Ausnahmen nennen wir im Abschnitt „Speicherdauer“.

2. Verantwortliche Stelle

MFM Elektrotechnik e.K.
Hauptstr. 8
31515 Wunstorf
Telefon: +49 (0) 5031 705 999-0
E-Mail: personal@mfm.energy

3. Hosting und Server-Protokolle

Eigener Server

Die Karriereseite, unser Bewerbungsportal, der Online-Einstellungstest (LimeSurvey), die Webanalyse (Matomo) und unsere Schulungsplattform laufen auf einem eigenen Server, den wir beim Anbieter STRATO (Berlin) gemietet haben und selbst verwalten. STRATO stellt Rechenzentrum und Technik bereit; nach eigenen Angaben betreibt STRATO seine Rechenzentren in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und zuverlässiger Betrieb der Website) und – für Ihre Bewerbung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf speichert unser Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem (User-Agent), Statuscode und übertragene Datenmenge. Fehlermeldungen des Servers landen in einem Fehlerprotokoll. Dazu gehören auch technische Fehlermeldungen, die das Bewerbungsformular bei einem Absendefehler an uns schickt (IP-Adresse, Browser, Seitenadresse, Fehlerart – keine Formularinhalte).

Wir nutzen diese Protokolle nur für Betrieb, Sicherheit und Fehlersuche, nicht für Statistiken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden täglich weitergeschaltet und nach 14 Tagen gelöscht.

Schutz vor Spam und Missbrauch

Unsere Formulare enthalten unsichtbare Prüffelder gegen automatische Einsendungen. Blockiert der Spam-Schutz eine Anfrage, speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung und den Grund der Sperre in einer Liste, die nur die letzten 200 Sperren enthält; ältere Einträge werden laufend überschrieben. Um Massen-Einsendungen zu bremsen, zählen wir außerdem für kurze Zeit die Anfragen je IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Speicher im Browser

Beim Lesen der Karriereseite setzen wir keine Cookies. Cookies bzw. Browserspeicher verwenden wir nur in diesen Fällen:

• Bewerberportal: Nachdem Sie Ihren persönlichen Zugangslink geöffnet haben, hält das Cookie „mfm_portal“ Sie bis zu 30 Tage angemeldet. Es gilt nur für den Bereich /portal.
• Online-Einstellungstest: LimeSurvey setzt ein Sitzungscookie (PHPSESSID), das beim Schließen des Browsers verfällt. Nach dem Abschluss des Tests speichert LimeSurvey das Cookie „LS_<Testnummer>_STATUS“ für 365 Tage, damit derselbe Test nicht versehentlich ein zweites Mal ausgefüllt wird.
• Widerspruch gegen die Webanalyse: Nur wenn Sie unten widersprechen, setzen wir das Cookie „mfm_analyse_optout“ (2 Jahre). Es merkt sich Ihren Widerspruch.
• Webanalyse: Die Matomo-Erweiterung MfmInsights legt im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) eine zufällige Sitzungskennung ab, die beim Schließen des Tabs gelöscht wird (siehe Abschnitt 5).
• Anmeldung unserer Mitarbeitenden: Für die Anmeldung unseres Personals im Verwaltungsbereich setzt WordPress Anmeldecookies.

Die Cookies für Portal, Test, Widerspruch und Anmeldung sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für die Sitzungskennung der Webanalyse holen wir keine Einwilligung ein; Sie können der Webanalyse aber jederzeit widersprechen (Abschnitt 5).

5. Webanalyse mit Matomo

Um unsere Karriereseite zu verbessern – etwa welche Stellen gelesen werden oder wo das Bewerbungsformular hakt – nutzen wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo läuft auf unserem eigenen Server (demselben Server wie diese Website). Ihr Browser lädt das Analyse-Skript über unsere Hauptdomain mfm.energy und schickt die Messdaten dorthin; von dort werden sie innerhalb des Servers an Matomo weitergereicht. Die Daten geben wir nicht weiter.

Was erfasst wird: die aufgerufenen Seiten und die zuvor besuchte Seite (die Adressen nur mit Kampagnenangaben wie utm_source, ohne andere Zusätze wie Zugangs- oder Termincodes), Seitentitel, Zeitpunkt und Verweildauer (ein Signal alle 15 Sekunden, solange die Seite geöffnet ist), Klicks auf Links zu anderen Websites und auf Downloads, sichtbar gewordene Inhaltsblöcke, technische Angaben zu Ihrem Gerät (z. B. Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Sprache) und das Ereignis „Bewerbung abgeschickt“ – ohne Inhalte der Bewerbung. Matomo setzt dabei keine Cookies. Ihre IP-Adresse erhält Matomo nicht: Die Messdaten gehen über unseren Server, Matomo sieht nur dessen Adresse. Zur zusätzlichen Absicherung ist eingestellt, dass Matomo IP-Adressen ohnehin nur um zwei Blöcke gekürzt speichern würde. Aufrufe kurz hintereinander fasst Matomo über einen Kennwert aus technischen Angaben Ihres Browsers zu einem Besuch zusammen; dieser Kennwert wechselt täglich.

MfmInsights: Eine Matomo-Erweiterung erfasst zusätzlich, wohin auf der Seite geklickt und getippt wird, Mausbewegungen, wie weit gescrollt wird, ob Klicks ins Leere gehen oder mehrfach hintereinander erfolgen, und Ladezeiten der Seite. Eingaben in Formularfelder werden nicht erfasst. Die einzelnen Ereignisse tragen nur die zufällige Sitzungskennung aus dem Sitzungsspeicher (siehe Abschnitt 4), keine IP-Adresse. Nach 7 Tagen werden sie gelöscht; danach bleiben nur Summen je Seite und Tag (z. B. Klick-Häufungen), ohne Bezug zu einzelnen Besuchen.

Speicherdauer: Die Rohdaten der einzelnen Besuche löschen wir nach 180 Tagen. Danach bleiben nur zusammengefasste Berichte (z. B. Seitenaufrufe pro Monat), die sich keinem Besuch mehr zuordnen lassen.

Rechtsgrundlage und Widerspruch: Wir stützen die Webanalyse auf unser berechtigtes Interesse, die Karriereseite verständlich und gut bedienbar zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung holen wir dafür nicht ein. Sie können jederzeit widersprechen: mit dem Knopf unten (gilt für diesen Browser) oder, indem Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ bzw. „Global Privacy Control“ einschalten. In beiden Fällen wird das Analyse-Skript gar nicht erst geladen; nach dem Klick auf den Knopf lädt die Seite dafür einmal neu. Ohne JavaScript findet keine Webanalyse statt. Im Bewerberportal und auf den Terminseiten gibt es keine Webanalyse.

6. Ihre Bewerbung

Online-Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Formular bewerben, verarbeiten wir:

• Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Ihren Lebenslauf.
• Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Anschreiben, Zeugnisse, frühester Starttermin, Ihre Gehaltsvorstellung (Stundenlohn, gewünschte Wochenstunden und Urlaubstage) und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
• Automatisch: die Stelle, auf die Sie sich bewerben, der Zeitpunkt des Eingangs, Ihre IP-Adresse (Abschnitt „IP-Adresse“) und gegebenenfalls die Herkunftskennung eines Links (Abschnitt „Herkunft der Bewerbung“).

Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Unterlagen nehmen wir nur als PDF an (höchstens 10 MB je Datei). Hochgeladene Dateien prüft ein Virenscanner auf unserem Server; erkennt er Schadsoftware, lehnen wir die Datei ab und speichern sie nicht. Die Unterlagen liegen in einem geschützten Bereich unseres Servers, auf den nur unser Bewerbungsportal zugreift.

Mit dem Häkchen im Formular bestätigen Sie nur, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben. Es ist keine Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Ihre Anfrage). Enthalten Ihre Unterlagen freiwillig besondere Angaben, etwa zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir sie nur, soweit das für das Verfahren erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Bewerben Sie sich per E-Mail, Telefon oder persönlich, legen wir Ihre Bewerbung mit den Angaben, die Sie uns geben, im Bewerbungsportal an. Bewerben Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse mehrfach, zeigt uns das Portal die früheren Bewerbungen an. Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die mit der Personalauswahl befassten Personen in unserem Betrieb.

IP-Adresse

Zusammen mit Ihrer Bewerbung speichern wir die IP-Adresse, von der sie abgeschickt wurde. Wir brauchen sie, um Massen-Einsendungen zu erkennen. Nach 7 Tagen löscht das Portal sie automatisch – aus der Bewerbung und aus deren Änderungsprotokoll. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Herkunft der Bewerbung

Kommen Sie über einen Link aus einem unserer Social-Media-Beiträge, enthält dieser Link eine Kampagnen-Kennung (z. B. Beitrag 123 / Instagram). Die Kennung wird nur aus der Adresse gelesen – ohne Cookies und ohne Browserspeicher – und mit Ihrer Bewerbung gespeichert. Zusätzlich zählen wir anonym, wie viele Bewerbungen über welchen Beitrag und welchen Kanal kamen. Diese Summen ohne Personenbezug ruft unsere Unternehmenswebsite mfm.energy ab, und zwar nur, wenn mindestens zwei Bewerbungen zusammenkommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Erfolg unserer Stellenwerbung messen).

7. KI-gestützte Vorauswertung

Nach dem Eingang einer Online-Bewerbung erstellt unser Bewerbungsportal automatisch eine Vorauswertung mit der KI „Claude“ des Anbieters Anthropic PBC (USA). Wir nutzen Claude über ein Abonnement des Programms Claude Code. Bei Bewerbungen auf anderen Wegen geschieht das nur, wenn wir die Auswertung im Portal anstoßen. So läuft es ab:

• Ihr Lebenslauf wird auf unserem Server in Text umgewandelt. Bei eingescannten Unterlagen geschieht das mit einer Texterkennung, ebenfalls auf unserem Server.
• Bevor etwas an Anthropic geht, entfernt das Portal automatisch: Ihren Namen (auch in anderer Schreibweise, etwa mit oder ohne Akzente), Namen anderer Personen in typischen Formen (z. B. bei Referenzen, Ausbildern, Ansprechpartnern und Unterschriften), E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Links und Profiladressen, Ihre Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsjahr und Geburtsort, Alter, Familienstand, Konfession und Bankverbindungen. Genaue Datumsangaben kürzt es auf Monat und Jahr. Angaben zu Staatsangehörigkeit und Arbeitserlaubnis bleiben stehen. Die Entfernung arbeitet nach festen Mustern und kann im Einzelfall eine ungewöhnlich geschriebene Angabe oder einen frei im Text stehenden fremden Namen übersehen.
• Übermittelt wird zuerst nur dieser bereinigte Text (höchstens 12.000 Zeichen). Im zweiten Schritt gehen die daraus erstellte Zusammenfassung – erneut bereinigt und ohne Angaben zu Staatsangehörigkeit und Arbeitserlaubnis – und das Anforderungsprofil der Stelle an Claude. Anschreiben und Zeugnisse übermitteln wir nicht – es sei denn, sie stecken in derselben Datei wie Ihr Lebenslauf; dann werden sie genauso bereinigt.
• Zurück kommt eine Zusammenfassung (z. B. Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse sowie Angaben zu Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis und Abschlussland, soweit Ihr Lebenslauf sie enthält) und ein Passungswert von 0 bis 100. Beides speichern wir in Ihrer Bewerbung.

Was daraus folgt: Erreicht der Passungswert die von uns festgelegte Schwelle (derzeit 50 von 100) und gibt es für die Stelle einen Online-Einstellungstest, lädt das Portal Sie automatisch dazu ein. Eine Absage erfolgt nie automatisch: Über Absagen, Gespräche und Einstellungen entscheiden immer Menschen in unserem Betrieb. Die Vorauswertung ist dafür nur eine Hilfe.

Übermittlung in die USA: Anthropic hat seinen Sitz in den USA. Die bereinigten Texte werden dorthin übermittelt und von Anthropic nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet (anthropic.com/legal/privacy); dort ist auch geregelt, wie lange Anthropic die Daten speichert. Weil wir Namen, Kontaktdaten, Anschrift und Geburtsdatum vorher entfernen, erhält Anthropic grundsätzlich keine Angaben, mit denen Sie direkt erkannt werden können.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer zügigen und einheitlichen Vorauswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der KI-Vorauswertung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – formlos per E-Mail an personal@mfm.energy. Dann werten wir Ihre Unterlagen nicht mehr mit KI aus und entscheiden ohne das Ergebnis der Vorauswertung.

8. Online-Einstellungstest

Für einige Stellen laden wir zu einem kurzen Online-Einstellungstest ein – automatisch (Abschnitt 7) oder durch unser Personal. Der Test läuft mit der Software LimeSurvey auf unserem eigenen Server. Sie erhalten einen persönlichen Link per E-Mail. Dabei verarbeiten wir:

• Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse als Teilnehmer (für den persönlichen Link),
• Ihre Antworten und das Ergebnis (Punkte, Prozentwert),
• Start- und Endzeit sowie die Bearbeitungsdauer je Testseite,
• Ihre IP-Adresse, die LimeSurvey nur gekürzt speichert (der letzte Block wird auf 0 gesetzt),
• die technisch nötigen Cookies (Abschnitt 4).

Das Ergebnis übernimmt unser Bewerbungsportal auf demselben Server in Ihre Bewerbung. An Dritte geben wir Ihre Testdaten nicht weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. E-Mail, Termine und Bewerberportal

E-Mail über Microsoft 365

Wir schreiben Ihnen aus unserem Postfach personal@mfm.energy, das bei Microsoft 365 liegt (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin). Das Bewerbungsportal verschickt seine Nachrichten direkt über Microsoft 365, z. B. Eingangsbestätigung, Einladungen mit Kalenderdatei, Terminerinnerungen, Testeinladung, Zusage oder Absage. Eine Kopie jeder Nachricht bleibt im Postfach. Alle 15 Minuten liest das Portal neue E-Mails im Posteingang und in den gesendeten Elementen dieses Postfachs. E-Mails von und an Bewerberinnen und Bewerber legt es in der jeweiligen Bewerbung ab (Absender, Empfänger, Betreff, Text, Zeitpunkt; Anhänge nicht). Über neue Bewerbungen und Rückmeldungen informiert das Portal unser Personal per E-Mail.

Microsoft verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerberportal

Im Bewerberportal (Anmeldung über einen persönlichen Link, der bis zu 180 Tage gilt) sehen Sie den Stand Ihrer Bewerbung. Nach einer Zusage füllen Sie dort den Personalfragebogen aus und laden Ihren Vertrag herunter bzw. unterschrieben hoch; dafür fragt das Portal zusätzlich eine PIN ab. Über persönliche Links in unseren E-Mails können Sie außerdem Termine absagen, neue Wunschtermine nennen oder Ihre Bewerbung zurückziehen. Ihre Schritte protokollieren wir mit Zeitpunkt und IP-Adresse; die IP-Adressen in diesem Protokoll löschen wir nach 7 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Termine im Betriebskalender

Vereinbaren wir ein Vorstellungsgespräch oder Probearbeiten, trägt unser Bewerbungsportal den Termin in den Terminkalender unserer Betriebssoftware ein, damit die beteiligten Kolleginnen und Kollegen ihn sehen. Dort stehen nur die Art des Termins, Datum und Uhrzeit, die Referenznummer Ihrer Bewerbung, die Stelle, der Ort und der Gesprächspartner – nicht Ihr Name und keine Kontaktdaten. Die Betriebssoftware läuft auf unseren eigenen Systemen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Nach einer Zusage

Nehmen Sie unsere Zusage an, bereiten wir Ihren Start vor:

• Personalfragebogen und Arbeitsvertrag: Die Angaben für die Lohnabrechnung (z. B. Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung) geben Sie im Bewerberportal ein. Wir speichern sie verschlüsselt. Den Arbeitsvertrag erstellen wir daraus als PDF.
• Elektronische Übermittlung: Freiwillig können Sie im Portal eine Einverständniserklärung zur elektronischen Übermittlung von Bescheinigungen unterschreiben; dabei speichern wir Ihre Unterschrift, den Zeitpunkt und die IP-Adresse.
• Lohnbüro: Den geprüften Personalfragebogen senden wir per E-Mail an unser externes Lohnbüro, das die Lohnabrechnung für uns erstellt.
• Schulungsplattform: Für Unterweisungen und Schulungen legen wir ein Konto auf unserer Schulungsplattform (Moodle, lms.mfm.energy, eigener Server) an – mit Name, E-Mail-Adresse und Benutzername.
• Arbeitsplatz: Die nötigen Angaben übertragen wir in unsere eigenen internen Systeme, z. B. für Ihr dienstliches E-Mail-Postfach und den Zugang zum Mitarbeiterportal.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angaben zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, für die freiwillige Einverständniserklärung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Talent-Pool

Wenn wir Ihnen absagen, können wir Ihre Bewerbung für spätere passende Stellen vormerken (Talent-Pool). Das steht dann ausdrücklich in unserer Absage-Mail. Möchten Sie das nicht, genügt eine kurze Nachricht an personal@mfm.energy – dann löschen wir Ihre Unterlagen. Vorgemerkte Bewerbungen löscht das Portal nicht nach sechs Monaten automatisch; sie bleiben gespeichert, bis Sie widersprechen oder wir sie löschen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, geeignete Bewerberinnen und Bewerber später erneut ansprechen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Speicherdauer

• Bewerbungen ohne Einstellung (abgesagt, zurückgezogen oder nicht weiterverfolgt) löscht das Portal automatisch sechs Monate nach der letzten Bearbeitung, samt Unterlagen, Vorauswertung, Testergebnis und Nachrichtenverlauf. So lange bewahren wir sie auf, um Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), prüfen und abwehren zu können. Kommt es nach einer Zusage nicht zur Einstellung, gilt dieselbe Frist ab dem Abschluss des Verfahrens; unser Portal erinnert uns, solche Verfahren abzuschließen. Das Änderungsprotokoll der Bewerbung bleibt ohne Personenbezug und ohne IP-Adressen erhalten.
• Bei einer Einstellung werden die Daten Teil Ihrer Personalakte.
• Talent-Pool: bis zu Ihrem Widerspruch (Abschnitt 11).
• IP-Adressen (Bewerbung, Bewerberportal, Änderungsprotokoll): 7 Tage.
• Betriebskalender: Termineinträge bleiben als Kalenderverlauf stehen; nach der Löschung Ihrer Bewerbung lässt sich die Referenznummer keiner Person mehr zuordnen.
• Server-Protokolle: 14 Tage. Spam-Schutz: die letzten 200 Sperren.
• Webanalyse: Rohdaten 180 Tage, MfmInsights-Einzelereignisse 7 Tage, danach nur zusammengefasste Berichte.
• Online-Test: Noch offene Testeinladungen löschen wir zusammen mit der Bewerbung. Bei abgeschlossenen Tests wird das Ergebnis im Portal mit der Bewerbung gelöscht. Ihr Teilnahmeeintrag (Name, E-Mail-Adresse) und Ihre Antworten im Testsystem selbst werden derzeit nicht automatisch mitgelöscht.
• E-Mails: Die Kopien im Postfach personal@mfm.energy (eingegangene und gesendete E-Mails) werden derzeit nicht automatisch mitgelöscht.
• Schulungsplattform: Endet das Verfahren nach einer Zusage ohne Einstellung, sperren wir Ihr Konto. Gelöscht wird es derzeit nicht automatisch.
• Anthropic: nach den Datenschutzbestimmungen von Anthropic (Abschnitt 7).

Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten auch früher, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht – auch die Kopien im Testsystem, im Postfach und auf der Schulungsplattform.

13. Empfänger im Überblick

• STRATO (Berlin) – Rechenzentrum und Server für unsere eigene Installation (Abschnitt 3)
• Microsoft Ireland Operations Limited – E-Mail (Abschnitt 9); eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen
• Anthropic PBC, USA – KI-Vorauswertung, nur bereinigter Lebenslauf (Abschnitt 7)
• unser externes Lohnbüro – erst nach einer Zusage (Abschnitt 10)

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. nach einer Einstellung die Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt über das Lohnbüro). Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. der freiwilligen Einverständniserklärung zur elektronischen Übermittlung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: personal@mfm.energy

15. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Das betrifft insbesondere die KI-gestützte Vorauswertung (Abschnitt 7), die Webanalyse (Abschnitt 5) und den Talent-Pool (Abschnitt 11). Der Webanalyse und dem Talent-Pool können Sie auch ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr für diesen Zweck, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Widerspruch an personal@mfm.energy genügt; für die Webanalyse reicht der Knopf in Abschnitt 5.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de