Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Karriere-Website besuchen oder sich bei uns bewerben.
2. Verantwortliche Stelle
MFM Elektrotechnik e.K.
Hauptstr. 8
31515 Wunstorf
Telefon: +49 (0) 5031 705 999-0
E-Mail: personal@mfm.energy
3. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Hoster dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit). Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert und nach 14 Tagen gelöscht.
Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für die Anmeldung). Tracking-Cookies oder Analyse-Tools werden auf dieser Website nicht eingesetzt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG.
4. Bewerbungsverfahren
Erhebung und Verarbeitung von Bewerbungsdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Gewünschte Stelle und frühester Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung (sofern angegeben)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsverfahren).
KI-gestützte Voranalyse
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung setzen wir eine KI-gestützte Voranalyse Ihrer Bewerbungsunterlagen ein. Diese dient ausschließlich als Hilfestellung und erstellt keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Jede Bewerbung wird von unserer Personalabteilung individuell geprüft und bewertet. Die KI-Analyse erfolgt über den Dienst Anthropic (Claude), wobei die Daten auf Servern in der EU verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Personalauswahl).
Online-Einstellungstest
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann ein Online-Einstellungstest durchgeführt werden. Dieser dient der fachlichen Einschätzung und wird über die auf unserem Server gehostete Software LimeSurvey bereitgestellt. Dabei werden erhoben:
- Testergebnisse (Antworten, Punktzahl)
- Technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Bearbeitungsdauer)
Die Teilnahme am Test erfolgt auf Einladung. Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens).
Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für maximal 6 Monate aufbewahrt, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können. Danach werden die Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.
Bei einer Absage wird eine automatische Bestätigung nach 24 Stunden versendet, um eine menschliche Überprüfung der Entscheidung sicherzustellen.
5. Dokumenten-Upload
Hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse als PDF, DOC oder Bilddateien) werden auf unserem Server gespeichert und vor der Verarbeitung automatisch auf Schadsoftware geprüft (Virenscan). Infizierte Dateien werden abgelehnt und nicht gespeichert. Die Dokumente werden zusammen mit den übrigen Bewerbungsdaten nach Ablauf der Speicherfrist gelöscht.
6. E-Mail-Versand
Für den Versand automatisierter E-Mails im Bewerbungsprozess (Eingangsbestätigungen, Einladungen, Absagen) nutzen wir Microsoft 365 / Outlook. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: personal@mfm.energy
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de